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浙大某课题组InfoShare案例: 打破资源共享瓶颈,让每位师生从“云”中受益

发布时间:2019/12/03 浏览次数:

随着国家教育发展,浙大应电系某课题组承接的项目、管理等工作愈来愈多,急需一款简单、便捷、易使用且功能齐全的云盘产品解决发展难题。在对市面上的云盘产品进行深入调研后,课题组选择了乐虎国际娱乐app下载的InfoShare文件共享云作为应对解决方案。
 
InfoShare可以快速建设具有弹性可扩展的文档云平台,满足不断增长的文档数据存储、管理和使用需求;统一集中化管理文件,减少资料占用的存储介质空间,降低文件在传递过程中感染病毒木马的风险;同时可以满足教员的移动终端访问、基于云盘的便捷共享和协作等需求,让师生从“云”中受益。

 

 

InfoShare助推浙大应电课题组实现“云中教学”


1、在课题组原有基础上,进一步升级打造教学资源:
 
基于开放云架构,InfoShare可将分散存储于个人设备中的教学资料统一存储管理,打造课题组的专属资源库,避免因为设备损坏、备份工作不到位、教工人员流动等造成的资料缺失问题;方便教师对资料的查找、下载与分享,保障资料安全合规使用。同时打造项目资源库,实现项目的系统、体系化管理。而本地同步功能,则可快速进行资料的云端及本地双向同步,确保文档安全。
 
2、师生教育资料轻松共享,从云中受益:
教师可将课件、实验材料、实验结果等资料上传InfoShare,既可系统化的管理个人资料,又方便授课,并且授课过程中可在线进行重点批注。
可公开给学生的课件及公共学习资料可直接共享至学生专用子账号,方便学生在线观看、下载,进而深度研学使用。
 
3、相较于传统的备案方式,InfoShare在线协作功能可打破时空限制,让项目实验讨论更简单:
 
InfoShare提供的在线协作功能,让教案的制定、修改更方便。教师可以直接批注意见,并进行内容修改,修改信息会即时通知到该组相关教员,哪怕外出交流也可随时配合其他老师或小组工作。而对于该组项目实践、各类实验,InfoShare可随时搭建讨论组,实验过程与报告实时上传,教师在线指导,订正错误。
 
4、SaaS版本、手机APP、外链共享等让教育活动在云中流动起来:
 
InfoShare不仅支持本地部署,还可选择订阅的方式购买SaaS服务。除此之外,它支持安卓、iOS手机客户端,可在手机上进行便捷操作,处理文件。外链共享则方便与非InfoShare成员的沟通、文件分享,共享链接可设置密码及到期时间。
 
文件秒传、全局文件去重、web文件夹下载、本地同步、等功能则进一步优化用户体验感。
 
5、文档归类细致,支持版本管理;文档锁定功能保证文档安全:
 
InfoShare可实现所有文档的细致归类,打造清晰可视的文档体系,节约文档查找时间。另外,在教学文档形成过程中,往往需要经过多次修改或多人共同完成,能否在该过程中对文档版本进行有效的控制,会直接影响到文档质量。
 
InfoShare支持文档版本管理,当文档在线打开时,会进行文档锁定,其他人不可编辑,保证文档安全,同时历史版本保留在线,可按需操作回滚,恢复文档至原始版本或某修改版本。
 
6、作业在线提交,简单方便:
 
不需要将作业打印为纸质版,也不需要u盘拷贝或以宿舍为单位整合,只需登录InfoShare将作业上传至指定共享文件夹即可。这样不仅方便学生提交作业,也便于班级乃至个人作业的整理,教师可在线批改作业,并实时反馈至班级个体。
 
7、严格的权限体系保障教学资源安全
 
教学资源是学校的核心资产,也是学校竞争力所在。InfoShare提供全文件使用全过程数据保护,文件加密存储、加密传输,确保数据安全。同时结合7级的权限体系及日志审计功能,可进一步保证账户安全。
 
在数据日益增长的今天,乐虎国际娱乐app下载云盘切实帮助了系课题组保护数据安全,打破师生教育资源共享瓶颈,让每位师生从“云”中受益。
 

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